iBOW mobile

COS’è iBOW MOBILE?

iBow Mobile è la soluzione completa per la raccolta ordini dagli Agenti. iBow Mobile è una APP sviluppato per iOS e android, IBow Mobile è un’applicazione off-line.

È utilizzabile in assenza di segnale internet, quando è connesso alla rete sincronizza i daticon il database aziendale.

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PERCHÈ iBOW MOBILE

Perché ottimizza le attività di Marketing fornendo tempestivamente agli Agenti informazioni sempre aggiornate, catalogo articoli, disponibilità, listini, promozioni, offerte, ecc;
Perché è interfacciabile con qualunque software gestionale;
Perché inserisce diversi tipi di documenti (Ordini, Preventivi, DDT, fatture proforma, ecc) dei clienti direttamente nel ciclo attivo dell’Azienda senza manipolazione dei dati (telefono, fax, e-mail, ecc);
Perché riduce i tempi di processo dal ricevimento di un ordine all’emissione del documento di trasporto;
Perché dà all’Agente visibilità dello stato contabile del cliente, visualizzando le partite aperte, con la possibilità di registrare gli incassi;

CARATTETISTICHE PRINCIPALI

Sviluppato per l’iPad di Apple ed i device android (smartphone e tablet), utilizza un’intuitiva e semplice interfaccia utilizzabile con la tecnologia touch-screen;
Calcolo del percorso automobilistico;
Funzione iPad integrate nell’applicazione (visualizzazione mappe, gestione e-mail, gestione calendari);
Comunica tramite rete Wireless (senza fili) o con scheda telefonica abilitata a Internet;
Report di Stampa professionali con funzione di anteprima ed invio per e-mail;
Gestione delle destinazioni diverse per cliente, affiliati alla GDO;
Gestione dei Listini Personalizzati per cliente, per gruppo di clienti, per articoli o gruppi articoli (solo per la versione collegata al gestionale);
Progettato per l’utilizzo orizzontale e verticale;
Illimitato numero di documenti per cliente;
Illimitato numero di articoli;
Illimitato numero di anagrafiche clienti;
Illimitato numero di scadenze;

CARATTERISTICHE FUNZIONALI

ANAGRAFICA CLIENTI

L’anagrafica è composta da tutti i clienti associati all’agente che utilizza il tablet.
E’ possibile visualizzare sulla mappa l’indirizzo del cliente.
Il cliente selezionato è rappresentato in verde, in rosso i clienti morosi, in grigio i clienti bloccati, in nero il cliente normale, in grigio scuro le destinazioni diverse (punti vendita).
Funzione standard di telefono ed e-mail direttamente dalla scheda cliente.
Le anagrafiche sono ordinabili per giro visita o ragione sociale, per comune e provincia. Possono essere eseguite ricerche incrementali per codice e ragione sociale.
I codici colore evidenziano i clienti da visitare, i visitati, quelli con documento provvisorio, i morosi, etc.
È possibile filtrare i clienti per giro visita, o quelli già visitati.
Con la semplice pressione di un bottone viene visualizzato il totale dei documenti inseriti.
Selezionando un cliente saranno visualizzati i dati anagrafici, i contatti, il listino associato ed il totale dei documenti emessi, gli articoli più comprati (HIT), il grafico del fatturato e le scadenze.
I clienti morosi possono essere automaticamente bloccati sarà possibile solo registrare incassi, invece per l’emissione di un nuovo documento si potrà operare solo dopo aver ricevuto un codice di sblocco dall’Azienda. È possibile bloccare il cliente oppure visualizzare un messaggio che ne indica la morosità.
Visualizzazione grafica del venduto degli ultimi 4 anni.
Visualizzazione del articolo HIT, i più venduti al cliente, con analisi di dettaglio tipo documento, per data, prezzo, sconto e quantità.
Visualizzazione dello storico documenti, possono essere visualizzati gli ultimi documenti inseriti. Il documento storico può essere duplicato per creare un nuovo documento.
Nel nuovo è possibile modificare il tipo documento ed il codice cliente.

GESTIONE PARTITE APERTE E INCASSI

Solo per la versione collegata al gestionale

Bow Mobile gestisce i pagamenti e gli incassi del cliente.
Le scadenze sono associate alla fattura che le hanno generate.
È possibile avere più scadenze per documento.
È possibile generare sospesi da documenti diversi da fatture.
Le scadenze sono visualizzate in più colori per una più facile individuazione dello stato. (scaduta, a scadere, incassata, Insoluto, ecc).
È gestito il pagamento parziale di una scadenza.
È possibile selezionare una data di incasso.
Le scadenze oltre la data prevista di incasso sono visualizzate in un colore rosso.
Le scadenze pagate sono evidenziate con una icona di colore azzurro.
L’avvenuto incasso genera un “avviso di pagamento”
sul software aziendale (dipende dal software usato).
È possibile indicare “a saldo” un pagamento inferiore al dovuto (disattivabile).
Totalizzatore delle scadenze scadute e quelle a scadere.
Ad ogni sincronizzazione sono ricevute le nuove scadenze ed inviati gli incassi.
Anteprima della ricevuta d’incasso ed invio per e-mail.
Anteprima estratto delle partite aperte per cliente ed invio per e-mail.

CATALOGO ARTICOLI

Filtro catalogo per categoria articolo (menu a 2 livelli ).
Filtro catalogo per codice articolo (inizia per.., contiene..)
Filtro catalogo per descrizione (inizia per.., contiene..)
Filtro catalogo per venduto (HIT)
Visualizzazione delle vendite per articolo, con il dettaglio di cliente,
tipo documento, prezzo, sconto e quantità.
Visualizzazione articolo con immagini, ordinamento per codice o descrizione.
Visualizzazione prezzo (opzionale, il listino da visualizzare si imposta sull’area riservata).
Visualizzazione disponibilità (opzionale).
Visualizzazione note.
Visualizzazione vendite per cliente.

DOCUMENTI

iBow Mobile gestisce contemporaneamente 4 tipi documenti diversi, che possono essere parametrizzati e personalizzati dall’Azienda. Solo a titolo di esempio è possibile gestire documenti. del tipo:
Ordine cliente;
Preventivo;
Richiesta di reso;
DDT;
Fattura proforma;
ecc.

GESTIONE DOCUMENTI

La sezione di inserimento consente l’immissione, la cancellazione e la modifica dei documenti (ordini, preventivi, ecc).
Gli articoli sono raggruppati e visualizzati per gruppo a 2 livelli.
La selezione HIT, consente di visualizzare ed ordinare gli articoli abitualmente acquistati dal cliente.
La soluzione promo visualizza i soli articoli in promozione.
Inserimento quantità articoli semplificato con tasti rapidi di incremento/decremento.
Selezione della unità di misura per inserimento quantità (tipicamente pezzi/confezioni).
Browser articoli con o senza immagini.
Informazione dettagliate articolo (immagine, note, venduto, prezzo, unità di misura, quantità per confezione, etc).
Duplicazione documento, con cambio del codice cliente e tipo documento.

IL DOCUMENTO GESTISCE

Listini clienti e promozione per prezzo/sconto basato su codice/gruppo cliente e codice/gruppo articolo.
Validità promozione dalla data alla data.
Prezzo e Sconto su articolo, proposti come da impostazione per articolo/cliente e modificabili dall’agente se abilitato.
Riepilogo delle vendite per articolo con data di vendita, prezzo e sconto.
Sconti in cascata nella forma “sconto + sconto + sconto”.
Data consegna su piede documento.
Data di consegna per riga articolo.
Codice iva modificabile.
Codice iva da anagrafica cliente.
Codice iva da listino personalizzato.
Note su riga articolo.
Note su piede documento.
2 unità di misura per ogni articolo con conversione automatica del prezzo.
Documenti provvisori.
Prezzi e sconti per scaglione quantità (solo per la versione collegata al gestionale).
Gruppi di articoli a 2 livelli.
Sostituzioni ed omaggi su articolo.
Totale documento (imponibile + Iva).
Selezione del tipo di pagamento.
Gestione acconto su documento.
Inserimento firma del cliente.

GESTIONE ATTIVITÀ

Gestisce tre tipi di attività: agenda, visite, telefonate.
L’agenda è integrata con l’agenda principale del dispositivo.
Gestione di priorità: per ogni attività è possibile impostare un indice di priorità (0-9).
Interrogazione attività per cliente.
Interrogazione attività per data.

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